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到檔案館還能查出生證?檔案工作與我們息息相關(guān)

2023年06月11日08:57   來源:宿遷市廣播電視總臺

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  檔案是歷史進(jìn)程的真實記錄,大到一個國家、一座城市的發(fā)展,小到每一位普通百姓工作和生活方方面面的信息,這些都被真實、完整地保存在檔案里。今天,我們就一起來聊一聊,檔案管理工作和我們普通市民有哪些關(guān)聯(lián)。

  升學(xué)季即將到來,近期,市檔案館的檔案利用服務(wù)中心也迎來了繁忙的時刻,每天接待電話預(yù)約和現(xiàn)場查檔的群眾不在少數(shù)。市民陳先生6歲的女兒正面臨著幼兒園升小學(xué),在準(zhǔn)備相關(guān)材料時,孩子的出生醫(yī)學(xué)證明找不到了。

  查檔市民 陳先生說:“在家里找出生證明沒找到,很麻煩,到醫(yī)院里需要很多流程,后來一想檔案館拿個身份證,到里面(查詢出生醫(yī)學(xué)證明存根),非常簡單,而且免費(fèi),讓我們老百姓省了不少事,少跑路,省不少心。”

  同樣,71歲的賀先生早些年在河南退伍,得知可以憑借退伍證明辦理優(yōu)待證,但退伍證明早已遺失。

  市民 賀先生說:“地方街道辦說,你到市檔案館查原始檔案,我就過來了,他們對我很熱情的?!?/P>

  在信息核實過后,工作人員利用查檔系統(tǒng),不到5秒就檢索出賀先生的退休職工個人檔案中找到退伍相關(guān)檔案,并現(xiàn)場打印了出來。效率如此高,讓賀先生十分感激。

  市民賀先生說:“檔案館是很重要的,有原始東西,我們到檔案館能查到。這個檔案就要有統(tǒng)一管理,就得政府專門弄檔案館管理,我們才能放心?!?/P>

  市檔案館保管利用處一級科員衡怒說:“我們館里一般是不向群眾開放我們的館藏檔案實物原件的,如果群眾想到我們館里查詢自己本人利益切身相關(guān)的民生檔案,我們核實完他的信息之后,會提供這些檔案的數(shù)字掃描件,通過系統(tǒng)進(jìn)行申請打印,給他提供打印出證。”

  記者了解到,近三年來,市檔案館共接待社會各界查檔人員8862人次,提供利用檔案5648卷、4390件,并利用“長三角”民生檔案跨區(qū)域查檔平臺、全國檔案查詢利用服務(wù)平臺,有效幫助查檔群眾解決戶籍遷移、子女入學(xué)、個人檔案完善、醫(yī)保報銷等方面難題。

  市檔案館保管利用處副處長 石玄軍說:“有位女士要查到她的婚姻檔案,但是經(jīng)過我們詢問得知,當(dāng)時她的婚姻檔案是在常州市新北區(qū)辦理的,我們通過長三角民生檔案跨區(qū)域查檔平臺,向當(dāng)?shù)氐臋n案館發(fā)起了查檔申請,(檔案信息傳給我們后)我們就可以直接在我們自己館打印出證?!?/P>

  為了更好地服務(wù)群眾,市檔案館還積極構(gòu)建以市檔案館為核心、5個縣區(qū)檔案館互聯(lián)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)綜合服務(wù)中心全覆蓋的全市“1+5+N”遠(yuǎn)程查檔體系,真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)多“跑路”、群眾少“跑腿”。

  市檔案館保管利用處副處長石玄軍說:“將檔案利用服務(wù)延伸至各鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道為民服務(wù)中心辦事窗口,使群眾在家門口就能享受“遠(yuǎn)程查檔、異地出證”的便捷服務(wù)?!?/P>

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作者:曹思鑫

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