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宿遷:檔案邁進(jìn)“信息化” 服務(wù)跑出“加速度”

2023年10月11日08:25   來(lái)源:宿遷市廣播電視總臺(tái)

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  檔案如同身份證一樣,和每個(gè)人的生活息息相關(guān)。近年來(lái),宿遷市聚焦新時(shí)代數(shù)字檔案新業(yè)務(wù),不斷提高檔案管理的科學(xué)化、現(xiàn)代化水平,為社會(huì)提供了高效便捷的檔案服務(wù)。

  最近,家住宿城區(qū)龍河鎮(zhèn)的蔡先生不小心把結(jié)婚證丟了,按照補(bǔ)辦流程,需要出具婚姻登記檔案證明。本以為時(shí)隔幾年,檔案查起來(lái)比較耗時(shí),沒(méi)想到核實(shí)信息后,市檔案館工作人員利用查檔系統(tǒng),不到5秒就檢索成功,并現(xiàn)場(chǎng)打印出來(lái)。

  高效的服務(wù)得益于檔案“信息化”管理的應(yīng)用。近年來(lái),宿遷市加快推進(jìn)檔案數(shù)字資源建設(shè),注重存量檔案數(shù)字化,截至 2022 年底,全市綜合檔案館累計(jì)完成館藏檔案全文數(shù)字化 8780 萬(wàn)余頁(yè),應(yīng)數(shù)字化率達(dá) 95%。同時(shí),在局域網(wǎng)上部署檔案綜合管理利用平臺(tái),實(shí)現(xiàn)檔案“收、管、存、用”全流程線(xiàn)上管理和輔助實(shí)體管理,系統(tǒng)單次檢索目錄響應(yīng) 5 秒以?xún)?nèi),群眾現(xiàn)場(chǎng)查檔辦理利用登記不超過(guò) 5 分鐘。

  在提高服務(wù)效率的同時(shí),宿遷市還積極推進(jìn)民生檔案共享利用,構(gòu)建以市檔案館為核心、5個(gè)縣區(qū)檔案館互聯(lián)、鎮(zhèn)街和村居查詢(xún)點(diǎn)就近服務(wù)的“1+5+N”遠(yuǎn)程查檔體系,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)多“跑路”、群眾少“跑腿”。在沭陽(yáng)縣南湖街道便民服務(wù)中心,記者看到,市民在自助查詢(xún)一體機(jī)前自主操作,簡(jiǎn)單幾步,就查詢(xún)到了所需的檔案內(nèi)容。

  沭陽(yáng)縣南湖街道居民梁國(guó)華說(shuō):“在家門(mén)口就能查到檔案,前后也就兩三分鐘時(shí)間,就能打印好證明材料,不用去縣檔案館,真的很方便。”

  把檔案信息化建設(shè)作為服務(wù)全市中心大局的切入點(diǎn)和著力點(diǎn),近年來(lái),市檔案管成功創(chuàng)建“全國(guó)示范數(shù)字檔案館”,宿遷市在全國(guó)率先實(shí)現(xiàn)市、縣“國(guó)家高水平”數(shù)字檔案館全覆蓋。今年,宿遷經(jīng)驗(yàn)在全省數(shù)字檔案館建設(shè)推進(jìn)會(huì)上獲宣傳推廣。

  市檔案館信息技術(shù)處處長(zhǎng)劉帥表示:“下一步,我們將持續(xù)提升數(shù)字檔案館建設(shè)成效,將檔案遠(yuǎn)程利用服務(wù)納入全市一體化在線(xiàn)政務(wù)服務(wù)事項(xiàng),延伸到鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)便民服務(wù)中心,努力實(shí)現(xiàn)全市鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)為民服務(wù)中心向檔案館遠(yuǎn)程查檔全覆蓋,探索移動(dòng)終端查檔模式,為群眾提供更加便捷的查檔服務(wù)?!?/P>

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作者:黃星月 張浩 沭陽(yáng)融媒

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